Allgemeines
Die Bestände des Archivs stehen für wissenschaftliche Arbeiten und Studien zur Verfügung. Die Nutzung der Archiv-Materialien ist grundsätzlich nur vor Ort im Lesesaal der Bibliothek des Orient-Instituts Istanbul möglich. Nur in begründeten Ausnahmefällen können elektronische Reproduktionen von der Bibliothek erstellt werden. Die Zulassung zur Benutzung erfolgt auf schriftlichen Antrag. In dem Antrag muss ein berechtigtes Interesse für die Benutzung nachgewiesen werden. Der Antrag ist schriftlich (auch per Email) zu richten an die Bibliotheksleitung. Mit dem Antrag nehmen Benutzer*innen die Nutzungsordnung der Bibliothek des Orient-Institut Istanbul zur Kenntnis. Materialien müssen mindestens einen Tag im Voraus per Mail unter Angabe der Kalliope-Signatur (https://kalliope-verbund.info/de/index.html) zur Ansicht in den Lesesaal bestellt werden. Die Erlaubnis zur Nutzung beinhaltet nicht die Erlaubnis zur Veröffentlichung des Archivmaterials.
Nutzungsbeschränkungen
Materialien des Archivs können für Einsicht oder Auswertung gesperrt bzw. ihre Benutzung kann eingeschränkt werden:
- aus rechtlichen Gründen zur Wahrung von Urheber- und Persönlichkeitsrechten,
- wenn der Benutzungszweck mithilfe bereits gedruckter, verfilmter oder digitalisierter Materialien erreicht werden kann,
- wenn der Erhaltungszustand der Materialien dies erfordert,
- bei Beständen, die vom Orient-Institut Istanbul anderweitig benötigt werden,
- Materialien (Briefe, Postkarten, Manuskripte, Bilder etc.) von noch lebenden Personen können nur mit Erlaubnis derselben zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für Empfängerinnen und Empfängern von Briefen und Postkarten.
Digitalisate
Digitalisate werden grundsätzlich nur im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten durch das Orient-Institut Istanbul hergestellt. Mit einem Digitalisat ist keine Erlaubnis zur Veröffentlichung erteilt. Diese muss separat beantragt werden. Die angefertigten Digitalisate sind ausschließlich zum eigenen Gebrauch bestimmt und dürfen nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben werden. Benutzerinnen und Benutzer versichern, dass sie sie nur für wissenschaftliche oder private Zwecke auswerten und nicht an Dritte weitergeben.
Reproduktionsfähige Digitalisate für Publikationen können auf Antrag erstellt werden. Die Reproduktion sowie die Veröffentlichungserlaubnis sind gebührenpflichtig. Konkrete Anfragen sind an die Bibliotheksleitung zu richten.
Für die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Urheberrechts und der Wahrung der Persönlichkeitsrechte, sind die Benutzer*innen selbst verantwortlich.
Publikationsgenehmigung
Die Erlaubnis zur Einsicht in die Materialien des Archivs schließt keine Erlaubnis zu deren Veröffentlichung ein. Über die Erlaubnis zur Veröffentlichung entscheidet die Bibliotheksleitung.
Publikationsgenehmigungen werden in der Regel nur für wissenschaftliche Publikationen erteilt.
Für die Verwendung von Digitalisaten aus dem Archiv für gewerbliche Zwecke (außer wissenschaftlichen Publikationen) bedarf es einer besonderen Genehmigung des Orient-Institut Istanbul. Die Zustimmung muss gesondert für jede (Wieder-)Veröffentlichung durch einen Antrag auf Publikationsgenehmigung eingeholt werden.
Genehmigungspflichtig sind alle Veröffentlichungen, also auch öffentliche Vorträge, Publikationen in Presse, Hörfunk und Fernsehen sowie E-Publikationen.
Bei unikalen Materialien, die unter Urheberrechtsschutz stehen, muss dem Antrag auf Publikationsgenehmigung eine Genehmigung der Berechtigten (der Autorin/des Urhebers, ihrer Rechtsnachfolger*innen oder sonstiger Rechteinhaber*innen) beigefügt werden. Sind weitere lebende Personen betroffen, ist auch deren Zustimmung erforderlich. Die Benutzer*innen tragen die Verantwortung dafür, dass diese Rechte eingehalten werden und haften dafür.
Datenverarbeitung und Datenschutz
Die Benutzer- und Benutzungsdaten werden elektronisch erfasst und gespeichert. Über den Zweck der Datenerhebung und die Details der Datenverarbeitung gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften informiert die Datenschutzerklärung des Orient-Institut Istanbul.
Dr. Astrid Menz,
Bibliotheksleitung