Genel bilgiler
Arşivin koleksiyonları akademik araştırma ve çalışmalar için erişilebilirdir. Arşiv materyalleri yalnızca Orient-Institut Istanbul kütüphanesinin okuma salonunda kullanılabilir. Haklı istisnai durumlarda kütüphane elektronik kopyalar hazırlayabilir. Kullanım izni yazılı başvuru üzerine verilir. Başvuruda kullanım için meşru bir menfaatin varlığı kanıtlanmalıdır. Başvurular yazılı olarak (e-posta ile de olabilir) kütüphane müdürüne yapılmalıdır. Başvuruyu yapan kullanıcılar, Orient-Institut Istanbul kütüphanesinin kullanım kurallarını kabul etmiş sayılırlar. Materyallerin incelenmesi için en az bir gün önceden e-posta ile talep edilmelidir. Materyal taleplerinde, materyallerin Kalliope kataloğunda belirtilen yer numaraları yazılmalıdır. Kullanım izni, arşiv materyallerinin yayınlanmasına izin vermez.
Kullanım kısıtlamaları
Arşiv materyallerinin görüntülenmesi veya değerlendirilmesi engellenebilir veya kullanımları kısıtlanabilir:
- telif hakkı ve kişisel hakları korumak için yasal nedenlerle,
- kullanım amacı, halihazırda basılmış, filme alınmış veya dijitalleştirilmiş materyallerin yardımıyla gerçekleştirilebiliyorsa,
- materyallerin korunma durumu bunu gerektiriyorsa,
- Orient-Institut Istanbul tarafından başka bir yerde ihtiyaç duyulan koleksiyonlar söz konusu olduğunda,
- hayatta olan kişilerin materyalleri (mektuplar, kartpostallar, el yazmaları, resimler vb.) ancak onların izniyle erişime açılabilir. Bu, mektup ve kartpostal alıcıları için de geçerlidir.
Dijital kopyalar
Dijitalleştirilmiş kopyalar, Orient-Institut Istanbul tarafından yalnızca mevcut imkanlar dahilinde üretilir. Dijitalleştirilmiş bir kopyanın sağlanması, yayın izni anlamına gelmez. Bu tür talepler ayrı olarak başvurulmalıdır. Dijitalleştirilmiş kopyalar yalnızca kişisel kullanım içindir ve yayınlanamaz veya üçüncü şahıslara dağıtılamaz. Dijitalleştirilmiş kopyaların yalnızca akademik veya özel amaçlarla kullanılması ve üçüncü şahıslara dağıtılmaması kullanıcının sorumluluğundadır.
Yayınlar için çoğaltılabilir dijital kopyalar talep üzerine oluşturulabilir. Çoğaltma ve yayın izni ücrete tabidir. Özel talepler kütüphane müdürüne iletilmelidir.
Kullanıcılar, yasal hükümlerin, özellikle telif hakkı yasası ve kişisel hakların korunması ile ilgili hükümlerin yerine getirilmesinden sorumludur.
Yayın izni
Arşiv materyallerini görüntüleme izni, bunları yayınlama iznini içermez. Yayın izni konusunda karar kütüphane müdürü tarafından verilir.
Yayın izni genellikle sadece bilimsel yayınlar için verilir.
Arşivdeki dijitalleştirilmiş materyallerin ticari amaçlarla kullanılması (bilimsel yayınlar hariç) için Orient-Institut Istanbul’dan özel izin alınması gerekir. Her (yeniden) yayın için ayrı ayrı yayın izni başvurusu yapılarak izin alınmalıdır.
Halka açık konferanslar, basın, radyo ve televizyonda yayınlar ve e-yayınlar dahil olmak üzere tüm yayınlar onaya tabidir.
Telif hakkı ile korunan benzersiz materyallerin yayın izni başvurusu, yetkili tarafların (yazar, yasal halefleri veya diğer hak sahipleri) izni ile birlikte sunulmalıdır. Hayatta olan diğer kişiler de söz konusu ise, onların da onayı gereklidir. Kullanıcılar, bu hakların gözetilmesinden sorumludur ve bu konuda yükümlüdür.
Veri işleme ve veri koruma
Kullanıcı ve kullanım verileri elektronik olarak kaydedilir ve saklanır. Orient-Institut Istanbul’un gizlilik politikası, veri toplamanın amacı ve geçerli veri koruma düzenlemelerine uygun olarak veri işlemenin ayrıntıları hakkında bilgi sağlar.
İstanbul, 02 Mart 2026
Dr. Astrid Menz,
Kütüphane müdürü