Son güncelleme: 06.05.2024
Neleri topluyoruz, nerede saklıyoruz ve ne kadar süreyle saklıyoruz
Orient-Institut Istanbul’da bir işe başvurduğunuzda, verilerinizi web barındırıcımız Hetzner’in sunucularında saklarız.
Saklanan veriler şunlardan oluşur:
- İş başvuru materyalleriniz (tam ad, e-posta adresi, başvuruda gerekli olan kısa cevap sorularına verdiğiniz yanıtlar, saat diliminiz veya ikamet ettiğiniz ülke, ön yazınız, CV’niz/özgeçmişiniz; seçim sürecinin bir parçası olarak tamamladığınız herhangi bir çalışma, örneğin örnek proje çalışması);
- Başvurunuzla ilgili iç değerlendirme notları.
- Seçim süreciyle ilgili sizinle yapılan e-postalar.
Verilerinizi bu sunucularda, açık pozisyonu başarıyla doldurana kadar saklarız. Verilerinize erişmemizi, bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istediğinizde bize karbi@oiist.org‘e e-posta ile bildirebilirsiniz.
İstenmeyen iş başvurularını kabul edemiyoruz. Eğer bir tane alırsak, onu ve içindeki tüm kişisel bilgileri sileceğiz ve sizi Fırsatlar sitesine yönlendireceğiz.
İşe alım gizlilik uygulamalarımız GDPR uyumludur. Bu verileri topluyor ve saklıyoruz çünkü meşru bir menfaatimiz var: Bir pozisyon için işe almaya çalışıyoruz ve rol için başvuran her adaydan bilgiye ihtiyacımız var. Verilerinize ilişkin haklarınız hakkında daha fazla bilgi için genel Gizlilik Politikamıza bakın. Belirtilen tüm haklar, aday olarak verileriniz için geçerlidir.
AB’deyseniz, GDPR şikayetinde bulunmak için belirli yetkilinizi edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en adresinde bulabilirsiniz.
İş başvurusu yapan bir kişi olarak kişisel verileriniz hakkında sorularınız varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz: Bilge Karbi, karbi@oiist.org