Datenschutzrichtlinie für Bewerbungen

Zuletzt aktualisiert: 06.05.2024

Was wir sammeln, wo wir es speichern und wie lange wir es aufbewahren

Wenn Sie sich beim Orient-Institut Istanbul um eine Stelle bewerben, speichern wir Ihre Daten auf den Servern unseres Webhosts Hetzner.

Die gespeicherten Daten bestehen aus:

  • Ihren Bewerbungsunterlagen (vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Ihre Antworten auf alle in der Bewerbung erforderlichen Kurzfragen, Ihre Zeitzone oder Ihr Wohnsitzland, Ihr Anschreiben, Ihr Lebenslauf; alle Arbeiten, die Sie im Rahmen des Auswahlverfahrens durchführen, z. B. Musterprojektarbeiten);
  • Interne Bewertungsnotizen zu Ihrer Bewerbung.
  • E-Mails mit Ihnen bezüglich des Auswahlverfahrens.

Wir speichern Ihre Daten auf diesen Servern, bis wir die offene Stelle erfolgreich besetzt haben. Sie können uns jederzeit per E-Mail an Bilge Karbi, karbi@oiist.org auffordern, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen.

Wir können keine unaufgeforderten Bewerbungen akzeptieren. Wenn wir eine erhalten, werden wir sie und alle darin enthaltenen persönlichen Informationen löschen und Sie auf die Opportunities-Website verweisen.

Unsere Datenschutzpraktiken im Bereich der Rekrutierung sind DSGVO-konform. Wir sammeln und speichern diese Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse haben: Wir versuchen, eine Position zu besetzen, und benötigen Informationen von jedem Kandidaten, der sich für die Rolle bewirbt. Weitere Informationen zu Ihren Rechten bezüglich Ihrer Daten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzrichtlinie. Alle dort aufgeführten Rechte gelten für Ihre Daten als Bewerber.

Wenn Sie sich in der EU befinden, können Sie Ihre spezifische Behörde zur Einreichung einer DSGVO-Beschwerde unter edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de ermitteln.

Wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten als Bewerber haben, können Sie sich an uns wenden: Bilge Karbi, karbi@oiist.org